Dernière mise à jour : 7 septembre 2026

Politique de confidentialité

Vectis est une plateforme de prospection sponsoring destinée aux représentants de sportifs. Cette page décrit les données que nous traitons, pourquoi, pendant combien de temps, avec quels prestataires, et comment exercer vos droits au titre du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

OH Ventures, société par actions simplifiée unipersonnelle, 47 rue Vivienne, 75002 Paris, France (RCS Paris 103 157 251). Délégué à la protection des données : Hakim Ouahabi. Contact pour toute question relative aux données : contact@vectis.agency.

Quelles données, pour quelles personnes

Visiteurs du site vectis.agency

Le site public ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité. Les journaux techniques de l'hébergeur (adresse IP, pages consultées, navigateur) sont conservés pour la sécurité et le bon fonctionnement du service.

Utilisateurs de la plateforme

Pour ouvrir et gérer votre compte : nom, adresse e-mail professionnelle, mot de passe (stocké sous forme hachée), rôle, journaux de connexion et d'activité. Si vous connectez une boîte Gmail, Google Workspace, Outlook ou Microsoft 365, nous conservons les jetons d'accès nécessaires pour envoyer vos e-mails depuis votre adresse et lire les réponses aux messages envoyés via la plateforme. Nous n'accédons pas au reste de votre boîte. Vous pouvez révoquer cet accès à tout moment depuis les paramètres ou depuis votre compte Google ou Microsoft.

Sportifs et clubs représentés

Les informations que vous saisissez sur les sportifs et clubs de votre portefeuille : identité, club, discipline, comptes de réseaux sociaux publics et audiences, positionnement, langues, notes. Vous êtes responsable d'informer les personnes concernées de ce traitement. Vectis agit pour ces données en qualité de sous-traitant, conformément aux conditions d'utilisation.

Contacts professionnels au sein des marques

Pour vous permettre de contacter le bon interlocuteur, Vectis collecte des données professionnelles sur les responsables partenariats, marketing et sponsoring des entreprises identifiées : nom, fonction, entreprise, adresse e-mail professionnelle, adresse de profil public. Ces données proviennent de sources publiques (site de l'entreprise, communiqués, profils professionnels publics) et de prestataires d'enrichissement B2B.

Ce traitement repose sur l'intérêt légitime de Vectis et de ses utilisateurs à proposer des partenariats commerciaux à des professionnels dans le cadre de leurs fonctions. Nous limitons ce traitement de plusieurs manières : les coordonnées ne sont jamais affichées aux utilisateurs non administrateurs ni exportées, chaque premier e-mail est validé par un humain avant envoi, les relances ne sont envoyées qu'en l'absence de réponse, et toute demande d'opposition met fin aux sollicitations.

Si vous êtes un professionnel contacté via Vectis et souhaitez ne plus l'être, écrivez à contact@vectis.agency ou répondez simplement au message reçu. Votre demande est prise en compte sans justification.

Finalités

Fournir la plateforme et gérer les comptes utilisateurs.
Rechercher et évaluer des marques cohérentes avec le profil d'un sportif.
Identifier, vérifier et contacter les interlocuteurs en charge des partenariats.
Rédiger, envoyer et suivre les e-mails de prospection et leurs réponses.
Améliorer les recommandations à partir des résultats des campagnes (réponses, rendez-vous, contrats), sous forme de statistiques agrégées par rôle, secteur et taille d'entreprise.
Assurer la sécurité du service et respecter nos obligations légales.

Prestataires et transferts

Nous faisons appel aux prestataires suivants, chacun n'accédant qu'aux données nécessaires à sa mission :

Vercel Inc. (États-Unis) : hébergement de l'application.
Neon Inc. : base de données, serveurs situés dans l'Union européenne (Francfort).
Anthropic PBC (États-Unis) : modèles d'IA utilisés pour la recherche de marques, le scoring, la rédaction des e-mails et la classification des réponses. Les données transmises ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles.
xAI Corp. (États-Unis) : modèle d'IA avec recherche web, utilisé pour la découverte de marques.
Monid, Hunter et Apollo : identification et vérification des contacts professionnels des marques.
Google LLC et Microsoft Corporation : envoi et réception d'e-mails via la boîte que vous connectez.

Les transferts hors Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par le Data Privacy Framework UE–États-Unis lorsque le prestataire y est certifié.

Durées de conservation

Compte utilisateur et données du portefeuille : pendant la durée de la relation contractuelle, puis 12 mois après la clôture du compte.
Contacts professionnels des marques : 3 ans à compter du dernier échange, puis suppression ou anonymisation.
Journaux techniques et de sécurité : 12 mois.
Statistiques d'apprentissage : conservées sous forme agrégée, sans identification directe des personnes.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour l'exercer, écrivez à contact@vectis.agency. Nous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez également saisir la CNIL (cnil.fr).

Cookies

La plateforme utilise uniquement un cookie de session strictement nécessaire à l'authentification. Aucun cookie tiers, publicitaire ou de mesure d'audience n'est déposé.

Modifications

Cette politique peut évoluer avec le service. La date de mise à jour figure en haut de page. En cas de changement substantiel, les utilisateurs de la plateforme en sont informés par e-mail.